Rövidítések, szakszavak

• Proceeding: konferenciákon adott kiadvány, a konferenciára elfogadott cikkeket tartalmazza. Irodalmi hivatkozásokban szokott lenni, hogy in Proceedings of [konferencia], rövidítva in Proc. of
• et al. : et alii = és mások. Irodalmi hivatkozásban, ha nem akarják az összes szerzőt felsorolni, akkor azt írják, hogy J. Gipsz et al.
• Európai Uniós projektek kapcsán előjövő kifejezések:
  - IP: Integrated Project, nagy projekt, ahol sokan dolgoznak együtt valami új dolgon
  - NoE: Network of Excellence, nem a kutatás a cél, hanem hogy összehozzák egy adott téma kutatóit
  - STREP: Specific Targeted Research Project, itt a kutatás a cél, valami konkrét problémára kell megoldást találni
  - WG: Working Group, WP: Work Package, ezekbe szervezik a munkát

MS Word

Még nem tudtam magam rávenni, hogy LateX segítségével írjam a cikkeket:-), úgyhogy pár Word specifikus probléma:

• PDF generálás: most ezt a programot használom
  - Pdfcreator: ami hasznos benne, hogy a metaadatokat (név, cím) is be lehet benne mentéskor egyből állítani
• Nagy dokumentumok kezelése:
  - stílusok használata: minden formázást (még a dőlt, vastag betűt) is stílusokkal oldjunk meg. Érdemes rászánni egy kis időt, hogy mit tud a Word (pl. van külön karakter meg bekezdés stílus). Jó minta stílusfájl a miniszimpóziumhoz készült stílus.
  - Képaláírás: képaláíráshoz használjuk ezt (jobb gomb a képen, majd képaláírás). Előnye, hogy lehet kereszthivatkozással hivatkozni rá, és azt később automatikusan frissíteni. Ha magyar Wordünk van, akkor mindenféleképp 1. <felirat> szerkezetű lesz a képaláírás. Ez angol cikk esetén nem az igazi, ott Figure 1. a szokás. Annyit találtam rá, hogy beszúrom 1. Figure-ként, ezután, mivel a Figure nem része a mezőnek, azt szövegként simán lehet mozgatni, csak a szám a speciális ebben.
• Pontosan x pontos sorköz: Néhány stílus formátum megköveteli a pontosan x pont sortávolság alkalmazását. Ilyenkor azonban, ha nagyobb lenne a betű vagy a kép az adott bekezdésben, akkor kíméletlenül levágja a Word. Megoldás: állítsuk legalább x pontosra.
• Visio objektumok másolása: ha simán másoluk pár objektumot a Visio-ból, akkor a beszúrt kép közvetlenül az objektumok határától kezdődik. Ennek az a hátránya, hogy PDF konvertáláskor néha az objektum szélét ilyenkor levágja. Ennek elkerülésére rakjunk be a Visioba a leghátulra egy téglalapot, ami fehér színű és nincs kerete. Ennek az átméretezésével lehet szabályozni, hogy mennyi helyet hagyjon az objektumok mellett.
• Visio-ból másolt dolgok minősége: ha nyomtatásba megy majd a doksi, és megkövetelik a jó minőséget, akkor lehet azt tenni, hogy a kijelölt objektumokra Save as.. -> BMP formátum -> a mentés tulajdonságainál be lehet állítani a DPI-t (Dot Per Inch), általában 300x300 színes képekre, 600x600 fekete-fehérre.
• IEEE: ez is egy komoly probléma:-). Pontosabban, hogy az IEEE Conference Publishing Service-nél nem ismerik a Word sablon fogalmát, az általuk kiadott minta doksi a 6x9-es formátumhoz egy rémálom (nincsenek stílusok, margók nem jók, vegyesen inch-ben, pikában és cm-ben adják meg a margókat, etc.).
• Mértékegységek: Wordben lehet váltani a beállítások között
  - 1 inch = 2,54 cm
  - 1 pika = 0,42 cm
• Lapméret: erre figyeljünk oda, angol Windowsnál a Letter az alapértelmezés, és ezt pl. a nyomtató tualjdonságainál és a lapbeállításoknál is át kell rakni.
  - A4: 21 x 29,7 cm = 8,27 x 11,69 inch
  - Letter: 8,5 x 11 inch = 21,59 x 27,94 cm
• Alapvető tipográfiai dolgok: ezeket olyan emberektől hallottam, akik tanultak tipográfiát:)
  - A szöveg legyen sorkizárt, ne nagyon használjuk az aláhúzást betűformázásként
  - Képet középre rendezzük, számozzuk őket a képaláírásban, képaláírás a kép alatt
  - A cím mindig a hozzá tartozó szövegrészhez van közelebb